Un unico strumento. In ogni reparto. Ogni giorno.

Un unico strumento. In ogni reparto. Ogni giorno.

Ore di lavoro… in pochi minuti!

Abbiamo chiesto ad AIDeskPro di ricavare un elenco di skill da un nostro annuncio di lavoro, di leggersi i CV dei candidati e di darci una valutazione basata sulla corrispondenza percentuale delle skill per ogni curriculum… Poi gli abbiamo chiesto di diventare un CMS, scrivere un post e pubblicarlo… Di compilare un modulo per una certificazione… Di fare una security checklist… Di integrare la nostra Brand Guide e generare un’offerta come lo facciamo noi, con il nostro impianto grafico e comunicativo…

Ha fatto tutto e noi l’abbiamo chiamato “tutto”: AIDeskPro diventa Everything!

Ed avrai a tua disposzione tutti i migliori LLM disponibili sul mercato.

I MIGLIORI LLM

Perché usare un solo LLM? Scegli in modo facile e rapido, il motore di generative AI che preferisci usare: Gemini 3.1 Flash Lite, Gemini 3.5 Flash, Gemini 2.5 Pro, Claude Sonnet 4.6, Claude Opus 4.8, Claude Haiku 4.5, OpenAI Gpt 4.1…

INTERROGA DOCUMENTI

Puoi caricare in un ambiente segregato, UE e zero data retention la tua knowledge base aziendale e tutti i tuoi documenti operativi, per l’analisi testuale e la generazione di contenuto (Cerca un’informazione precisa, all’interno di migliaia di documenti e… Interroga, riassumi, modifica…)

INDICI CONDIVISI

Potrai organizzare i tuoi documenti aziendali in Indici, coordinando l’accessibilità in gruppi di lavoro, condividendoli con i colleghi del tuo team, per consentire ad ognuno di interrogarli e di generare testo e documenti a partire da essi.

Use Case per lasciarti ispirare…

EDITORIA

Valorizzazione del patrimonio redazionale: ricerca conversazionale del contenuto, generazione di nuovi contenuti, generazione di immagini, creazione di un Chatbot…

INFORMAZIONI ACCESSIBILI

Contenuto Tecnico in diversi formati e lingue, scansioni… resi disponibili a tutti i diependenti per competenza, per trovare subito l’informazione che si sta cercando.

KNOWLEDGE AZIENDALE

Valorizzazione della Knowledge Aziendale: trovare l’informazione che serve in pochi minuti e costruire su di essa nuovo materiale aziendale (Una nuova offerta, policy, presentazione…).

CERTIFICAZIONI

Uno strumento indispensabile per supportare la tua azienda nella generazione di documentazione complessa per l’ottenimento di Certificazioni (Es. ISO), superamento Assessment, formalizzazione di Policy Aziendali e Procedure…

ONBOARDING RISORSE

From Zero to Hero! Grazie ad AIDeskPro potrai rendere indipendenti i nuovi assunti in pochissimo tempo, dando loro un facile accesso alla conoscenza aziendale, alle policy, rendendoli autonomi nella generazione di offerte, presentazioni, evasione dei Ticket del supporto…

HR, SALES, PROCUREMENT…

Tante esigenze, una soluzione condivisa: un duttile strumento per la generazione di Offerte per i Clienti, per la Valutazione Curricula e la selezione delle Offerte Fornitori, per la compilazione di moduli e la creazione di pagine web o landing page.

A che punto è la tua azienda?

A che punto si trova la tua azienda nel percorso di adozione della generative AI?
Sicuramente i dipendenti della tua azienda la stanno già usando… e lo stanno facendo in modo sicuro?

Ecco una pratica roadmap, che mostra le tappe di adozione della genAI:

ADOZIONE INDIVIDUALE

Utilizzo non regolamentato, su base volontaria individuale, di strumenti di generative AI (Gemini, ChatGPT, Claude…) a cui fornire informazioni aziendali in assenza di garanzie.

ADOZIONE STRUTTURATA

Adozione Strutturata della generative AI mediante un Tool che offra garanzie in ambito Privacy, gestione del dato… per garantire l’accesso alle potenzialità della GenAI uniformemente ed in modo controllato.

INTEGRAZIONE KNOWLEDGE

Valorizzazione della Knowledge aziendale mediante integrazione della propria base documentale e procedurale aziendale, per dare un accesso agevolato e regolamentato alle informazioni aziendali.

SPECIALIZZAZIONE

In aggiunta alla propria base documentale, integrazione di Indici specializzati forniti da terze parti (Es. legali) e integrazione di DB di terze parti o integrazione in front end custom.

Un utilizzo responsabile della Gen AI

Quando affidi ad un LLM le tue informazioni (testo e documenti), necessiti di garanzie di permanenza del dato in Unione Europea, garanzie che ciò che hai fornito non sarà usato per trainare i modelli e hai necessità di sapere dove si trovi esattamente il Tool che al suo interno gestisce la tua documentazione e le tue informazioni aziendali.

AIDeskPro fornisce tutte le necessarie garanzie ed informazioni in tal senso.

Permanenza dei tuoi dati in UE e Non utilizzo dei tuoi dati per l’addestramento

AIDeskPro mette a tua disposizione diversi LLM di Google, Anthropic e OpenAI. Tutte e tre queste aziende danno garanzie del fatto che, in virtù degli accordi stipulati con Open Gate ed in virtù di garanzie pubbliche documentate, è stato possibile garantire la permanenza del dato in UE ed il non utilizzo delle tue informazioni per trainare i loro modelli.

Se desideri maggiori informazioni su queste tematiche, ti invitiamo a leggere le FAQ che troverai scendendo nella homepage o di contattarci per un approfondimento.

Le tue policy aziendali ti richiedono di usare il Tool AIDeskPro on-prem e hai necessità di tenere on-prem anche l’elaborazione dell’Intelligenza Artificiale? Anche in questo caso, abbiamo delle soluzioni da proporti…

Dove si trova AIDeskPro?

Tutte le versioni standard di AIDeskPro (base, tenant indipendente, progetto indipendente) risiedono in Google Cloud o Scaleway, in Europa o addirittura a Milano.

L’organizzazione che ospita il Tool è proprietà di Open Gate (o della tua azienda) e sono fornite tutte le necessarie garanzie di sicurezza del dato.

Le tue policy aziendali ti consentono di usare AIDeskPro on-prem? Anche in questo caso, abbiamo delle soluzioni da proporti…

Una tematica innovativa… e tante domande!

La tematica della generative AI è straordinariamente affascinante e spesso può apparire complessa. Intorno a questo argomento ruotano decine di domande, soprattutto quando si tratta di comprendere come possa impattare sulla vita lavorativa, come vengono usati i dati, dove si trovano “fisicamente”, quali motori sono utilizzati…

Noi amiamo la trasparenza! e se vuoi ottenere una risposta a tutte le tue domande ti invitiamo a leggere le FAQ e a visitare la pagina dedicata agli approfondimenti.

AIDeskPro è uno strumento che integra i migliori motori di intelligenza artificiale generativa in un’unica piattaforma. Consente agli utenti di caricare documenti aziendali in totale sicurezza ed utilizzare questi motori di intelligenza artificiale per riassumere, analizzare ed estrarre informazioni da essi. Gli utenti possono anche porre domande specifiche sui documenti e generare nuovo testo e documenti in base al loro contenuto. Lo strumento mira a ridurre significativamente il tempo impiegato per l’elaborazione e la revisione dei documenti, rendendo efficiente il lavoro con grandi quantità di dati testuali, per dare valore alla knowledge aziendale.

AIDeskPro integra una selezione di motori di intelligenza artificiale generativa di alto livello. La piattaforma viene continuamente aggiornata per integrare motori di intelligenza artificiale nuovi e migliorati, non appena diventano disponibili, garantendo che gli utenti abbiano sempre accesso a tecnologie all’avanguardia.  Sono resi disponibili, ad oggi, LLM di Google, OpenAI, Anthropic, Meta…

AIDeskPro semplifica l’analisi dei documenti consentendo agli utenti di caricare vari tipi di documenti e quindi porre domande in linguaggio naturale. Può riassumere documenti lunghi e/o complessi, estrarre informazioni specifiche all’interno della vasta documentazione aziendale e generare nuovo testo e documenti, basandosi su quanto ritrovato. Questa capacità consente di risparmiare tempo rispetto alla revisione manuale ed è applicabile a vari tipi di documenti, come contratti, manuali tecnici, storico redazionale, policy, curricula…

Sì! AIDeskPro consente di creare prompt personalizzati, che permettono agli utenti di adattare il modo in cui i motori di intelligenza artificiale generano testo (ad esempio, specificando uno stile di linguaggio, una struttura specifica…). Inoltre, AIDeskPro può imparare da documenti che hai già generato in passato, ad esempio offerte commerciali, risposte a gare… e generare documenti simili (Versione di AIDeskPro con la funzionalità generazione di documenti).

Inoltre il Tool può essere customizzato ulteriormente, da Open Gate S.p.a., azienda che ha creato AIDeskPro, per rispondere al meglio alle esigenze della tua azienda. Integriamo il tuo SSO, creiamo dashboard, gruppi di lavoro, front end custom e/o integrati…

AIDeskPro può essere utilizzato come strumento autonomo o integrato in applicazioni e siti web esistenti, tramite le sue API. Questa integrazione può aggiungere valore agli ecosistemi esistenti fornendo funzionalità di analisi e generazione di documenti basate sull’intelligenza artificiale. Open Gate S.p.a., il produttore di AIDeskPro, offre supporto per integrazioni, proof of concept o sviluppo di soluzioni personalizzate in base alle esigenze degli utenti. Ad esempio puoi creare un chat bot intelligente, che risponda ai quesiti dei tuoi clienti, domande tecniche, di contenuto, sulle policy di reso, sulla risoluzione di un malfunzionamento…

AIDeskPro è un contenitore intelligente per la tua knowledge aziendale e, come tale, può essere utilizzato in tutti i settori e dipartimenti. Nel settore editoriale, può essere utilizzato per interrogare una vasta base documentale, per fornire un nuovo servizio basato sul contenuto o per generare nuovo contenuto. Per la documentazione interna, può aiutare le risorse umane con la revisione dei curricula, i team di vendita con i contratti o gli appalti, il marketing per la generazione di contenuto targettizzato, il procurement con la valutazione delle offerte. Inoltre, dà il meglio di sé su contenuti complessi e tecnici, per dare vita ad un assistente, basato sull’intelligenza artificiale, in grado di rispondere a domande complesse in pochi secondi, attingendo alle conoscenze aziendali. In generale, lo strumento è applicabile ovunque vengano utilizzati grandi quantità di testi, con un’ampia varietà di potenziali applicazioni.

L’AI generativa è già utilizzata dalla quasi totalità dei dipendenti aziendali, quasi sempre tramite account gratuiti o sottoscritti in modo diretto dai dipendenti.  Questa prassi mette a serio rischio la privacy dei contenuti aziendali. Lo scopo di AIDeskPro è quello di fornire uno strumento adottato a livello di Azienda e che consenta di utilizzare i documenti aziendali in un ambiente sicuro, collocato in UE o addirittura in Italia, con criteri di sicurezza e trasparenza noti e siglati da accordi tra le parti.

AIDeskPro è disponibile in diverse versioni: contattaci per scoprire la più adatta in base alle necessità di Privacy della tua Azienda. Scrivici a sales@opengate.biz.

Sì, AIDeskPro è disponibile nella sua versione base, di cui potete richiedere una utenza demo utilizzando il pulsante in homepage, e in altre 2 versioni a crescente segregazione del dato, per un’adozione aziendale più strutturata. Sono inoltre disponibili funzionalità integrative quali la generazione di immagini, la generazione di documenti complessi, la valutazione di documenti e loro benchmarking (Es. Valutazione curricula, valutazione risposte ad una gara…). Inoltre è disponibile la versione API per l’integrazione, ad esempio, all’interno di un chat bot.

Contattaci per una valutazione completa della tua esigenza: sales@opengate.biz

Una delle principali domande che ci si pone nell’utilizzare i servizi di generative AI è “Siamo sicuri che il mio dato resterà in UE?“. Per quanto riguarda gli LLM forniti mediante AIDeskPro, la risposta è sì! 

Come facciamo a garantirlo? In virtù degli accordi e delle decisioni prese da chi ci fornisce gli LLM.

Google, di cui siamo Premier Partner, ci garantisce addirittura, se lo vogliamo, di poter tenere i nostri dati in Italia e, più precisamente, a Milano! Lo può fare se usiamo Gemini. Sempre Google, tramite il suo Model Garden, ci consente di acquistare gli LLM di Anthropic (Sonnet e Haiku) e anche per loro garantisce la permanenza in UE. Se vuoi approfondire…

Anche usando gli LLM di OpenAI, che AIDeskPro mette a tua disposizione, potrai avere garanzie di permanenza del dato in UE, in virtù di specifici accordi presi direttamente con OpenAI: il Tool usa GPT4 Omni latest e mini in versione API, mediante un Enterprise agreement che garantisce Zero Data Retention e European Data Residency. Se vuoi approfondire…

Ad oggi stiamo testando anche altri LLM (DeepSeek e Grok), che abbiamo deciso di non rilasciare in produzione fino a quando non avremo dettagliate informazioni sul tema permanenza del dato in UE e zero data retention.

Oltre alle domande sulla permanenza del dato in UE, l’altra grande domanda è “I dati che fornisco mediante testo e documenti, vengono conservati dagli LLM? Li usano per addestrare gli LLM?“: se questi dati e documenti li fornisci mediante AIDeskPro, la risposta è NO!

Come facciamo a saperlo? In virtù di accordi specifici presi con i fornitori di LLM o grazie a loro garanzie pubbliche.

Google garantisce che “Gemini non utilizza i tuoi prompt o le relative risposte come dati per addestrare i propri modelli” (leggi la documentazione)

OpenAI garantisce che la versione API usata da AIDeskPro non è usata per addestrare i modelli: “API Platform (after March 1, 2023) isn’t used for training our models” (leggi la documentazione)

Anche Anthropic (Sonnet e Haiku) garantisce il non addestramento dei Modelli per le sue versioni a pagamento (tra cui quelle usate da AIDeskPro): “Anthropic may not train models on Customer Content from Services.” (leggi la documentazione).

I migliori motori di GenAI… ma quali sono? Come li selezioniamo?

Il nostro slogan, I migliori motori di GenAI in un unico Tool, è anche la nostra forza: i nostri Utenti scelgono ed amano AIDeskPro proprio per la sua pluralità e per la qualità dei motori di generative AI proposti.

La selezione ed integrazione di questi motori è senza sosta! Ciò che oggi è il meglio del meglio… domani sarà migliorato e superato da un nuovo LLM o versione…  e noi non ci facciamo cogliere impreparati. Qualche esempio? In AIDeskPro puoi già scegliere l’ultimo modello di Gemini Flash, Flash Lite e Pro, Sonnet, Opus e Haiku, OpenAI… e stiamo testando per te anche Fable 5.

Come li selezioniamo e che caratteristiche hanno? Leggi la pagina dedicata.

Senza AIDeskPro!Con AIDeskPro!
Senza AIDeskPro!Con AIDeskPro!

Vuoi saperne di più? Contattaci!

AIDeskPro può essere usato come Tool, per supportarti nelle tue attività oppure può essere integrato nei tuoi applicativi, siti… per dare un enorme valore aggiunto al tuo ecosistema lavorativo! Contattaci per una PoC di integrazione delle API di AIDeskPro o per studiare insieme una soluzione su misura per le tue necessità.

Nel procedere all’invio si prega di prendere visione dell’INFORMATIVA PRIVACY